1. Wie zijn wij

Deze privacyverklaring is van toepassing op Stichting dierenopvang ´t Heerveld te Luinjeberd. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in dit document. Onze contactgegevens vind u onderaan deze verklaring. Wij gaan zorgvuldig met uw gegevens om en houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken en met welk doel

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt en gegevens die automatisch worden vastgelegd wanneer u onze website gebruikt.
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• U te bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren
• Het in behandeling nemen van binnengekomen formulieren via de website of anders
• Het registreren van vermiste en gevonden huisdieren
• Het registeren van binnengebrachte en geadopteerde (geplaatste) dieren
• Het registeren van donateurs
• Her registreren van sponsors
• Het afhandelen van een betaling c.q. factuur
• Het registreren van gegevens van onze vrijwilligers
• Het registreren van gegevens van medewerkers en stagiaires
• Het registreren van persoonsgegevens waartoe wij wettelijk toe verplicht zijn.

3. Donateurs en giften

Van donateurs verwerken wij contact- en betaalgegevens om giften te kunnen verwerken en, indien gewenst, een ontvangstbevestiging te sturen.

4. Vrijwilligers

Van vrijwilligers verwerken wij contactgegevens en, waar nodig, gegevens voor onkostenvergoeding of een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

5. Foto’s bij activiteiten

Tijdens activiteiten kunnen foto’s worden gemaakt. Deze plaatsen wij alleen op onze website of social media wanneer wij daarvoor toestemming hebben; bezwaar maken kan altijd.

6. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor duidelijk omschreven doeleinden en steeds op basis van een wettelijke grondslag uit de AVG: de uitvoering van een overeenkomst, het voldoen aan een wettelijke verplichting, uw toestemming, of een gerechtvaardigd belang. Wanneer wij ons op toestemming baseren, kunt u deze altijd weer intrekken.

7. Delen met derden en verwerkers
Wij verkopen uw gegevens niet aan derden. Wij delen gegevens uitsluitend met partijen die ons helpen onze diensten te leveren (zoals hostingpartijen, betaaldienstverleners en e-mailsoftware), of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Met partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst om de beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

8. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website gebruikt functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de site, en – met uw toestemming – analytische cookies. U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via de cookie-instellingen. Meer details staan in ons aparte cookiebeleid.

9. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zolang een wettelijke bewaarplicht dit vereist (bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht van zeven jaar voor administratie). Daarna worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd. Papieren van de katten met daarin vindgegevens op een zwerfdierverklaring, afstandsverklaring en de adoptiepapieren bewaren wij 10 jaar in verband met het terugvinden van gegevens van een kat die bijvoorbeeld gevonden wordt. 

10. Uw rechten

U heeft het recht uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht op beperking van de verwerking, het recht van bezwaar en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt een verzoek indienen via onze contactgegevens; wij reageren binnen vier weken.

11. Klachten

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw gegevens, neem dan contact met ons op via de gegevens op onze website. Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, te bereiken via: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/

12. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en ongeoorloofde toegang, waaronder een betrouwbaar SSL Certificaat, toegangsbeperking en regelmatige updates. Vermoed u misbruik? Neem dan contact met ons op.

13. Contactgegevens
Heerveld.nl is de website van Stichting dierenopvang ´t Heerveld te Luinjeberd en is als volgt te bereiken:
Postadres: P.G. Otterweg 7, 8459 EV Luinjeberd
Vestigingsadres: P.G. Otterweg 7, 8459 EV Luinjeberd
Inschrijfnummer KvK: 01087438
Telefoon: 0513 – 529 233
E-mailadres: theerveld@live.nl